늘봄실무사 대상 ‘업무 맞춤형 엑셀 역량 강화 연수’ 성황리 마무리

- 관내 늘봄실무사 70명 참여… 실무 중심 교육으로 업무 효율성 극대화 -

전주교육지원청(교육장 채선영)은 지난 6월 2일과 4일, 양일간 전주영재교육원 3층 전산실에서 관내 늘봄실무사를 대상으로‘업무에 자주 쓰는 엑셀 활용 역량 강화 연수’를 성황리에 개최했다고 밝혔다.

이번 연수는 학교 현장에서 늘봄학교 운영 및 행정 업무를 담당하는 늘봄실무사들의 실무 행정 능력을 키우고, 디지털 도구 활용을 통한 업무 효율성을 높이기 위해 마련됐다. 6월 2일에는 38명, 4일에는 32명 등 총 70명의 늘봄실무사가 참석해 뜨거운 배움의 열기를 보였다.

연수 과정은 행정 업무에 필수적인 기능들을 중심으로 ▲기초 기능 마스터 ▲실무 응용 기술 ▲데이터 관리 및 분석 등 총 3개 섹션으로 나누어 실습 위주로 진행됐다.

[훈련 내용 및 주요 커리큘럼]

-기초 기능 마스터: 빠른 실행 도구 모음 설정, 단축키를 활용한 셀 범위 지정, 시트 다루기 등 기초적이지만 놓치기 쉬운 핵심 엑셀 조작법 습득

-실무 응용 기술: 선택하여 붙여넣기, 셀 서식 활용, 틀 고정, 문자열 합치기(& 연산자) 등 실제 행정 업무 시간을 획기적으로 단축할 수 있는 핵심 기능 실습

-데이터 관리 및 분석: 텍스트 나누기, 사용자 지정 목록을 이용한 자동 채우기 및 정렬, 조건부 서식을 활용한 중복값 찾기, 필터링 등 방대한 학생·행정 데이터를 효율적으로 관리하는 방법 마스터

이번 연수는 평소 행정 현장에서 엑셀 프로그램을 빈번하게 사용하는 실무자들을 대상으로 진행된 만큼, 교육 내용에 대한 이해도가 매우 높았다. 참석자들은 강사의 설명에 따라 까다로운 실무 기능을 막힘없이 소화해 냈으며, 서로의 노하우를 공유하는 등 시종일관 진지하고 열정적인 분위기 속에서 연수가 이어졌다.

연수에 참여한 한 늘봄실무사는 “평소 업무를 하면서 복잡하게 처리했던 데이터 작업을 이번 연수를 통해 빠르고 정확하게 처리하는 방법을 배우게 되어 큰 도움이 됐다”며 “앞으로 늘봄학교 행정 업무를 처리할 때 시간 단축은 물론 업무 피로도도 크게 줄어들 것 같다”고 소감을 전했다.

채선영 전주교육지원청 교육장은 “학교 최일선에서 늘봄학교의 성공적인 안착을 위해 애쓰시는 늘봄실무사들의 노고에 깊이 감사드린다”라며, “앞으로도 실무자들에게 실질적인 도움이 되는 맞춤형 직무 연수를 지속적으로 개설하여, 행정 역량을 강화하고 쾌적한 교육 행정 환경을 조성하는 데 아낌없이 지원하겠다”고 말했다.