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처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 목적 외의 용도로 이용할 경우 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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개인정보 항목보유기간 비고 홈페이지회원관리 홈페이지서비스운영관리 정보주체 동의 [필수] 이름, ID [선택] 학년, 반 회원탈퇴 행정지원과 중학교입학지원자 중학교 입학배정관리 초.중등교육법시행령 제106조의2 [필수] 학교, 성명, 주민등록번호, 집주소, 반, 반번호 1년 교육지원과 영재교육대상자 현황 영재교육대상자관리 초중등교육법, 초중등교육법시행령, 지방교육자치에관한법률 [필수] 이름, 생년월일, 학교명, 학년반, 성별, 보호자(성명, 핸드폰(연락처), 집주소) 1년 교육지원과 학원강사관리 학원강사현황관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 [필수] 이름, 주민등록번호, 직장주소 [선택] 연락처(핸드폰), E-Mai 준영구 교육지원과 교습소관리 교습소현황관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제13조 [필수] 이름, 주민등록번호, 직장연락처, 집주소 [선택] 연락처(핸드폰) 준영구 교육지원과 학원설립자관리 학원설립운영자현황관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제5조 [필수] 이름, 주민등록번호 [선택] 직장주소, 집주소, 핸드폰(연락처) 준영구 교육지원과 개인과외교습자관리 개인과외교습자현황관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제16조의2 [필수] 이름, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 직장주소, 이메일 준영구 교육지원과 무등록학원/무신고교습소관리 무등록학원/교습소관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 [필수] 이름, 주민등록번호 3년 교육지원과 민원처리부 민원접수관리 민원처리에관한법률시행령 제6,7조, 규칙 제3조 [필수] 이름, 주민등록번호 [선택] 핸드폰(연락처), 주소, 이메일 10년 행정지원과 교육통계조사 교육정책수립과 교육연구에 필요한 기본자료 수집 유아교육법, 초중등교육법 [필수] 이름, 주민등록번호 (교원필수)연령, 호봉, 직위, 현임교발령일, 기간제여부, 경력현황, 학력사항, 최초임용시교원자격취득방법, 소지자격 (직원필수)연령, 직종, 직위, 변동구분, 공무원구분, 직렬, 직급, 호봉, 현기관(학교)발령일, 현직급임용일자, 계약형태) 5년 행정지원과 교육행정전자서명 인증서 발급 인증서 발급 관리 교육부 행정전자서명 인증업무지침 [필수] 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 [선택] 직장연락처, 부서명 10년 행정지원과 교직원 급여 정보 교직원 급여 관리 소득세법 제145조 및 제164조 [필수] 이름, 주민등록번호, 생년월일, 계좌번호, 근무기관명, 직종, 직급 5년 행정지원과 비상연락망 직원 소재파악 및 비상사태 전파 전라북도교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙 제26조 [필수] 이름, 소속, 휴대폰번호 인사이동시까지 행정지원과 교직원 인사기록부 교직원 인사기록관리 근로기준법 시행령 제27조, 지방공무원법 제6조, 교육공무원법 제23조 [필수] 이름, 주민등록번호, 핸드폰(연락처), E-Mail, 징계, 형벌, 상훈, 병역, 학력, 임용전경력, 부부교원유무 [선택] 집연락처, 집주소, 건강, 자격시험 준영구 행정지원과, 교육지원과 - 2. 개인정보의 제3자 제공
- 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보파일명 제공받는 자 제공근거 제공항목 제공목적 보유기간
(제공주기)교육통계조사 한국교육개발원 유아교육법, 초중등교육법 학교명, 성명, 주민번호, 경력, 자격 등 교육정책수립과 교육연구에 필요한 기본자료 수집 5년 학생자치활동 역량강화캠프 한국교육안전공제회 학교안전사고예방및보상에 관한법률 제8조의2 학교명, 성명 여행자공제 보험가입 3년 (가입일로부터 보상청구권 소멸일까지) - 3. 개인정보 처리위탁
- 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관 중학교 무시험 진학 컴퓨터 추첨 배정 2023. 1월 동의넷 - 4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
- 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 가. 개인정보 열람요구
- ○ 개인정보 열람 절차
청구인 정보주체가 서식에따른 청구를 하면, 보유기관장은 10일이내 청구인(정보주체)에게 통보한다. 보유기관장이 청구접수 후 10일 이내 열람을 시행한다. - ○ 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한업무
- 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ○ 개인정보처리자가 정보주체의 열람을 연기하거나 열람을 거절하려는 경우에는 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 열람의 연기·거절 통지서로 해당 정보주체에게 알려야 하며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 해야 합니다.
- 나. 개인정보 정정·삭제 요구
- ○ 개인정보 정정·삭제 절차
청구인(정보주체) 보유기관장에게 서식에 따른 청구를 하면, 보유기관장은 10일 이내에 조치결과를 통지 한다. - ○ 전북특별자치도부안교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 또는 삭제를 청구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 삭제를 요구 할 수 없습니다.
- 다. 개인정보 처리 정지 요구
- ○ 전북특별자치도부안교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 5. 개인정보의 파기
- 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
- ㆍ개인정보는 목적달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
ㆍ별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 나. 파기 기한 및 파기 방법
- ㆍ보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
ㆍ전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
ㆍ종이, 각종매체에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 6. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 전북특별자치도부안교육지원청는(은)「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 나. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 라. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 마. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 사. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 7. 영상정보처리기기 운영·관리
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- 가. 설치 근거 및 목적: 개인정보보호법 제25조 제1항에 따른 시설안전 및 화재 예방
- 나. 전북특별자치도부안교육지원청 CCTV 설치 운영현황
설치목적 시설안전·관리 및 화재예방 담당부서 행정지원과 관리책임자
(개인정보보호책임자)행정지원과장 접근권한자 총무담당 및 업무담당자 연락처 063-580-7455 카메라 대수 4대 카메라 위치 청사부지 내의 건물 외부, 카메라로부터 반경 약 100m 이내 촬영 (현관중앙, 본관좌측, 주차장, 별관좌측) 카메라 촬영시간 24시간 보유기간 촬영일로부터 30일 보관·관리·삭제방법 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 지체없이 파기 보관장소 정보통신실 열람·재생 장소 행정지원과
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- - 2024년 6월 16일
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