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| 개인정보 파일명 (세부업무) |
파일의 보유목적 |
파일의 보유근거 | 주요항목 | 보유기간 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 비상 연락망 |
직원 소재파악 및 비상사태 전파 | 전북특별자치도교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙 제26조 | * 필수: 소속, 성명 * 선택: 휴대폰번호 |
인사이동시까지 | 행정지원과 |
| 유초등교 육공무원 인사 |
유초등 교육공무원 인사관리 | 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | * 필수: 이름, 주민등록번호, 자격면허, 포상/서훈, 징계/형벌 * 선택: 집주소, 사진, 병역, 가족, 학력, 자격취득 |
영구 | 교육지원과 |
| 중등교육 공무원 인사 |
중등등 교육공무원 인사관리 | 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | * 필수: 이름, 주민등록번호, 자격면허, 포상/서훈, 징계/형벌 * 선택: 집주소, 사진, 병역, 가족, 학력, 자격취득 |
영구 | 교육지원과 |
| 지방공무 원인사 |
지방공무원 인사관리 | 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙 | * 필수: 성명(한글, 한문, 영문), 주민등록번호, 사진, 주소, 학력, 신체검사서, 가족사항(성명, 생년월일, 관계) * 선택: 연락처, 병역, 자격면허, 상벌, 임용전경력 |
영구 | 행정지원과 |
| 교육공무 직인사 |
교육공무직 인사관리 | 전북특별자치도교육감소속 교육공무직원 관리규정 제22조 | * 필수: 이름, 주민등록번호(생년월일), 성별, 국적, 소속기관(부서), 직종, 주민등록주소, 현거주지주소, 계약사항, 발령사항 * 선택: 연락처(휴대전화, 자택, 직장), E-Mail, 통근수단, 통근시간, 병역, 학력, 가족, 채용전경력, 휴직, 자격취득, 연수, 포상, 징계 |
영구 | 행정지원과 |
| 공무원 급여 |
공무원 보수 지급 | 공무원 보수 규정, 지방공무원 보수 규정 | * 필수: 소속, 성명, 주민등록번호, 직종, 직급, 호봉, 근무년수, 주소, 계좌번호, 가족사항 | 5년 | 행정지원과 |
| 교육공무 직급여 |
교육공무직원 보수 지급 | 전북특별자치도교육감 소속 교육공무직원 관리규정 제51조 | * 필수: 이름, 생년월일, 계좌번호 | 인사이동시까지 | 행정지원과 |
| 교육통계 조사 |
교육정책수립과 교육연구에 필요한 기본자료 수집 | 유아교육법 제6조의2, 초중등교육법 제11조의2 | * 필수(교원): 성명, 주민등록번호, 연령, 호봉, 직위, 현임교발령일, 기간제여부, 경력현황, 학력사항, 최초임용시교원자격취득방법, 소지자격 * 필수(직원): 성명, 주민등록번호, 연령, 직종, 직위, 변동구분, 공무원구분, 직렬, 직급, 호봉, 현기관(학교)발령일, 현직급임용일자, 계약형태 |
5년 | 행정지원과 |
| 교육행정 전자서명 인증서 |
인증서 발급 관리 | 교육부 행정전자서명 인증업무지침 | * 필수: 근무기관, 이름, 주민등록번호, 휴대폰번호, 이메일주소 * 선택: 사무실 전화번호, 부서명 |
10년 | 행정지원과 |
| 홈페이지 회원관리 |
홈페이지서비스운영 관리 | 정보주체 동의 | * 필수: 이름, 회원유형, ID * 선택: 학년, 반(학생의 경우) |
회원탈퇴시까지 | 행정지원과 |
| 영재교육 대상자관리 |
영재교육대상자 관리 | 영재교육진흥법 제11조의4, 동법시행령 제38조의2, 제40조 | * 필수: 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타(학교명, 학년, 반, 가족상황(보호자), 활동사진 등) | 5년 | 교육지원과 |
| 중학교 입학지원자관리 |
중학교입학자추첨,배정 관리 | 초중등교육법시행령 제71조, 제106조의 3 | * 필수: 이름, 집주소, 주민등록번호, 기타(출신초등학교, 학년, 반 , 번호, 지망중학교, 지원자구분, 학부모연락처) | 5년 | 교육지원과 |
| 민원처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원사무처리에관한법률시행령 제6,7조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제3조 | * 필수: 이름, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처) | 10년 | 행정지원과 |
| 학원설립자관리 | 학원설립운영자 현황 관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제5조, 제19조 | * 필수: 이름, 주민등록번호, 직장주소, 직장연락처, 직장주소, 범죄경력자료 | 준영구 | 교육지원과 |
| 개인과외 교습자 관리 |
개인과외교습자현황 관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제16조의2, 제19조 | * 필수: 이름, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 직장주소, 범죄경력자료 | 준영구 | 교육지원과 |
| 교습소 관리 |
교습소현황관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제13조, 제19조 | * 필수: 이름, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처), 직장연락처 | 준영구 | 교육지원과 |
| 학원강사 관리 |
학원강사현황관리 | 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제5조, 제19조 | * 필수: 이름, 주민등록번호, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 범죄경력자료 | 준영구 | 교육지원과 |
| 평생교육 시설관리 |
평생교육시설설립자 및 강사 관리 | 평생교육법 제28조 동법시행령 제13조, 제77조의3 | * 필수: 이름, 주민등록번호, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail, 직장연락처 | 준영구 | 교육지원과 |
| 공익법인 임원현황 | 공익법인 임원현황관리 | 공익법인의설립·운영에 관한법률시행령 제7조,제27조의2 | * 필수: 이름, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰(연락처), 직장연락처 | 준영구 | 교육지원과 |
제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
전북특별자치도김제교육지원청은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체에게 동의를 얻은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑 ) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
| 피제공기관 | 개인정보 파일명 |
제공근거 | 제공항목 | 제공 목적 |
보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
제3조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
전북특별자치도김제교육지원청은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우「개인정보 보호법」에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지, 관리적ㆍ기술적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한, 개인정보 안전성 확보조치, 손해배상책임에 관한 사항 등을 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리ㆍ감독하고 있습니다.
전북특별자치도김제교육지원청은 다음과 같이 개인정보를 위탁처리하고 있습니다.
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| 위탁업무내용 | 위탁기간 | 수탁기관 | 관리감독기관 |
|---|---|---|---|
| 중학교무시험진학 | 2023. 1. ~ 2023. 2. | 동의넷 | 교육지원과 |
| 특수교육대상 학생 선정·배치 위한 진단평가 | 2021. 1. 1. ~ | 마더심리학습센터 | 교육지원과 |
제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
- 1. 개인정보 열람 요구
-
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
ㆍ조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
ㆍ「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
ㆍ학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
ㆍ보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
ㆍ다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 2. 개인정보 정정·삭제 요구
- 전북특별자치도김제교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제36조 에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 삭제를 요구 할 수 없습니다.
- 3. 개인정보 처리 정지 요구
-
전북특별자치도김제교육청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다음의 경우에는 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 4. 정보주체의 권리행사
-
정보주체는 권리 행사 시 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 “개인정보(열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지) 요구서”」를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며 전북특별자치도김제교육지원청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 정보주체의 권리 행사는 정보주체 또는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식 “위임장”」을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요청 시 아래의 방법으로 신분이 확인 된 경우에 한하여 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요청이 가능합니다.
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제5조(개인정보의 파기에 관한 사항)
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제7조(권익침해에 대한 구제방법)
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- 1. 설치 목적
- 전북특별자치도김제교육지원청의 시설안전 및 화재 예방, 민원인 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 및 파손 방지 등
- 2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
-
설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위 9대 - 청사 건물 외부 모퉁이 각 1대(4대), 1층 현관 앞·뒤 출입구 및 동·서출입구 각 1대(4대), 승강기 내부 1대 총 9대
- 청사 건물 내·외 및 주차장 카메라로부터 반경 약 100m이내 촬영 - 3. 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
-
구분 이름 직위 소속 연락처 관리책임자 구선수 행정지원과장 행정지원과 063-540-2510 접근권한자 오영화 총무담당 행정지원과 063-540-2511 나원준 주무관 행정지원과 063-540-2520 - 4. 영상정보의 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리 방법
-
촬영시간 보관기간 보관장소 24시간 촬영일로부터 30일 3층 정보통신실 - 5. 영상정보 확인 방법 및 장소
-
- 확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 사전 연락 후, 방문 시 확인 가능
- 확인 장소: 행정지원과 총무담당 - 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- - 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서를 통해 신청
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치
- - 접근통제 및 접근권한 제한, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
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