개인정보 처리방침

[정읍교육지원청]이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령, 정보주체동의에 근거하여 수집·처리되고 있습니다.
[정읍교육지원청]은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있습니다.

개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간

[정읍교육지원청]은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 목적 외의 용도로 이용할 경우 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

No 개인정보
파일명		 운영근거 처리목적 개인정보파일에
기록되는 개인정보의 항목		 보유기간
1 저소득층자녀
정보화지원자
명단		 국가정보화기본법 제35조,
동법 시행령 제34조

저소득층자녀
인터넷통신비
매월지급을위한
변동자료

 성명,주민등록번호,주소,
보호자성명,연락처,
자격여부, 통신회사ID,
가입통신회사명		 1년
2 홈페이지
회원관리 		정보주체 동의 홈페이지서비스
운영관리		 회원유형,성명,ID,비밀번호,
비밀번호 힌트,생일,성별,
홈페이지, 이메일주소,
연락처,주소		 회원
탈퇴시,
2년
3 학원설립자
관리 		학원의설립.운영및과외
교습에관한법률
시행령 제6조		 학원설립운영자
현황 관리		 설립자성명,주민등록번호,
전화번호, 주소,
본적지,학력 		준영구
4 학원강사
관리 		학원의설립.운영및과외
교습에관한법률
시행령 제12조		 학원강사
현황관리		 강사 성명,주민등록번호,
주소,전공, 학력,
자격구분,자격증,교습과목 		준영구
5 교습소관리 학원의설립.운영및과외
교습에관한법률
시행령 제13조		 교습소현황
관리		 교습자성명,주민등록번호,
전화번호, 핸드폰,주소,
학력,자격구분,자격증 		준영구
6 개인과외
교습자관리 		학원의설립.운영및과외
교습에관한법률
시행령 제16조의2 		개인과외
교습자
현황관리		 개인과외교습자 성명,
주민등록번호, 전화번호,
핸드폰,주소,학력,
자격구분,자격증,
학습자의주소 		준영구
7 평생교육
시설관리		 평생교육법 제31조,
평생교육법시행령 제13조		 평생교육시설
설립자 및
강사 관리		 설립자 성명,
주민등록번호,
전화,주소 		준영구
8 공익법인
임원현황 		공익법인의설립·운영에
관한법률시행령 제7조		 공익법인
임원현황관리		 임원 성명,주민등록번호,
전화,주소,본적지		 준영구
9 중학교입학
지원자관리 		초.중등교육법시행령
제68조및 제71조 		중학교 입학
지원자추첨,
배정관리		 주소,성명,주민번호,
출신초등학교,반번호,
전화번호,보호자성명,
지망중학교 		3년
10 민원사무
처리부 		민원사무처리에관한법률
시행령 제8조,
민원사무처리에관한법률
시행규칙제13조		 민원
접수관리		 민원인 성명,주민등록번호,
전화번호, 주소 		10년
※ 좀 더 상세한 정읍교육지원청의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr)→ 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "정읍교육지원청" 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.

우리청이 법령에 근거하여 파기(기준일 : 2013.5.1)한 개인정보파일은 다음과 같습니다.

개인정보
파일명		 운영근거 처리목적 개인정보파일에
기록되는 개인정보의 항목		 비고

재산취득및
처분계약관리

공유재산 및 물품관리법

공유재산 및
물품관리법

성명, 주소, 주민번호,
은행명,계좌번호,전화번호

내부적인 업무처리를 위한 파일로써 제외대상

사용허가및
대부계약

공유재산 및 물품관리법

공유재산 및
물품관리법

성명, 주소, 주민번호,
은행명,계좌번호,전화번호

 "
공익법인임원
임기만료자
현황 		공익법인의설립·운영에
관한법률시행령 제7조		 공익법인임원
임기만료자
현황관리		 임원 성명,주민등록번호,
전화,주소,본적지

공익법인현황 파일과 통합 관리
평생교육시설
강사등록관리 		평생교육법 제31조
동법 시행령 제21조		 평생교육시설
강사현황관리		 강사 성명,주민등록번호,
주소,전공, 학력,
자격구분,자격증,교습과목

평생교육시설관리 파일과 통합하여 관리

영재교육
교육대상자정보		 영재교육육성법 영재교육생
관리		 학교명,성명,주소,전화번호

내부적인 업무처리를 위한 파일로써 제외대상

개인정보의 제3자 제공

정읍교육지원청은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

개인정보 처리 위탁

정읍교육지원청은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

　- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
　- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
　- 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
○ 개인정보 열람 절차 ○ 정읍교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
　ㆍ조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
　ㆍ「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육
　　 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에
　　 관한 업무
　ㆍ학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
　ㆍ보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
　ㆍ다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 정정·삭제 절차
○ 개인정보 정정·삭제 절차 ○ 정읍교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 또는 삭제를 청구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 삭제를 요구 할 수 없습니다.
3. 개인정보 처리 정지 요구
○ 정읍교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보의 파기

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기 절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다
나. 파기 기한 및 방법
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
　 - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
　 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

정읍교육지원청은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
라. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
마. 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
사. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

☞ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선2번)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

개인정보 보호책임자

○ 정읍교육지원청 개인정보 보호책임자
　. 소속 : 정읍교육지원청
　. 직위 : 행정지원과장
　. 성명 : 장 효 람
　. 연락처 : 063-530-3005
　. FAX : 063-533-3204
　. 이메일 : kinglion@jbedu.kr

○ 정읍교육지원청 개인정보 보호담당자
　. 소속 : 정읍교육지원청
　. 성명 : 박 지 연
　. 연락처 : 063-530-3042
　. FAX : 063-533-3204
　. 이메일 : redwine@jbedu.kr

○ 주소 : (580-800) 전북 정읍시 충정로 93(상동 319-12)

개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

○ 이 개인정보 처리방침은 2014. 05. 01부터 적용됩니다.
○ 이전의 개인정보 처리방침은 구)개인정보처리방침 게시판에서 확인할 수 있습니다.